"Coordinamento" vuol dire essenzialmente adeguata informazione sui lavori che ogni singola sede sta svolgendo: esso presuppone una costante interazione con la sede centrale, richiede un costruttivo confronto tra le realtà locali ed un coinvolgimento dei soci che vada oltre il limite della sede di appartenenza. L’opportunità cioè per ogni singolo associato di poter divenire membro effettivo di un’entità culturale a carattere nazionale e non solo di promozione locale, in altre parole, opportunità di partecipazione ad una offerta culturale "senza confini".
Questi obiettivi sono rimasti per anni solo in parte realizzati ed hanno rappresentato il denominatore di tante difficoltà e di un certo scollamento in cui le più giovani realtà si sono trovate ad operare.
Nel tentativo di cercare soluzioni a legittime aspirazioni di miglioramento della vita associativa nelle Marche, il primo passo da compiere è stato quello di garantire a tutti i soci un’informazione larga e tempestiva. Si è pensato perciò di utilizzare, quale organo operativo regionale, una rivista da poco attiva nel territorio denominata "Corriere Proposte". Si tratta di uno strumento snello e pressoché unico nel suo genere, che possiede alcuni interessanti requisiti: è un periodico mensile, a cadenza sicura ed affidabile. Viene distribuito in tutte le edicole del territorio regionale (compreso il teramano e parte della Romagna) garantendo perciò una diffusione geografica capillare. Ha una tiratura media di alcune decine di migliaia di copie. E’ disponibile per chiunque gratuitamente negli uffici di promozione turistica regionale. Ospita ed offre sempre gratuitamente alla nostra associazione lo spazio di cui ha bisogno per informare delle proprie iniziative, oltre i propri iscritti, un pubblico molto più vasto. Viene inviato a costo zero a tutti i presidenti delle sedi marchigiane. Dopo oltre un anno di collaborazione, anche se è presto per fare bilanci e tirare somme, non sembra azzardato affermare che qualche cosa si stia muovendo nella giusta direzione. La rivista sta infatti sempre più diventando per i nostri soci un comodo veicolo per informarsi su che cosa, in quel mese, gli archeoclub organizzano. Grazie ad essa abbiamo ampliato la nostra visibilità nella regione, avendo potuto far conoscere la nostra capacità operativa ad un pubblico sempre più soddisfatto e partecipe. Una testimonianza di conferma è il notevole successo che riscuote "Conoscere le Marche con l’Archeoclub", inziativa ideata e realizzata grazie a questa nuova sinergia.
I risultati ottenuti non sono comunque ancora sufficienti per poter affermare di aver risolto il problema del coordinamento delle attività tra le sedi. Per poter essere ancora più presenti è necessario inviare più dati, più notizie, più eventi da sottoporre alla redazione e da pubblicare. Ma per far sentire maggiormente la nostra voce, per dare a tutti più occasioni di cultura, è necessaria una migliore programmazione delle nostre attività.
Grazie allo stesso giornale, abbiamo potuto avviare, da oltre un anno, anche un coordinamento informatico nella rete internet mediante il sito www.Corriereproposte.com. Nel web abbiamo infatti uno spazio a nostra disposizione, che viene aggiornato mensilmente e che conserva l’archivio storico delle notizie che riguardano le varie sedi marchigiane. Da queste pagine è predisposto un collegamento (link) per accedere direttamente a quelle ufficiali dell’Archeoclub nazionale. Il notevole successo anche nel settore informatico è testimoniato dal numero di visitatori che mensilmente naviga tra le nostre proposte, forse a motivo della grande facilità con la quale da casa, comodamente tutti possono ottenere informazioni.
Dunque Corriere Proposte è oggi un nuovo strumento di cui l’associazione dispone, che non si pone in antitesi, ma ad integrazione di ciò che già esisteva.
È doveroso in questa sede, esprimere un sentito ringraziamento a tutta la redazione per la vantaggiosa opportunità che ci è stata offerta. Buona conoscenza a tutti dalle Marche.